Réunion du C.A. du 23/06/2015 à 17h30

Compte rendu

 

Présents : Joël Bloch, Dominique Bonnan, Dominique Chabot, Françoise Dattas, Nanou Labrousse, Nicole Lacoste, Olivier Murat, Martine Roufenche, Annie Sendin et Eric Simon.

Excusés : Brigitte Curien et Denis Rateau

Secrétaire de séance : Joël Bloch

Ordre du jour :

-      Le méchoui du 3 octobre

-      Questions diverses

 

La séance est ouverte à 17h40

 

 

1.      Méchoui du 3 octobre

-      Le cuisinier n’étant pas disponible le 3 octobre, Éric suggère de décaler le méchoui d’une semaine et de fixer la date au 10 octobre, ce qui éviterait de chercher un autre cuisinier. Il essaiera de joindre le proviseur ce matin du 4 septembre, mais quand nous lui avions proposer d’organiser un méchoui, la date lui importait peu, tant que c’était un samedi.

-      Le cuisinier se chargera de fournir le mouton et les légumes (des haricots en grains). Il compte un mouton pour 60 personnes. Nous tablons sur une bonne centaine de personnes et donc sur deux moutons. Il prend 200 € de main d’œuvre quel que soit le nombre de moutons. S’il devait y avoir davantage de participants on pourrait rajouter suivant le nombre soit un mouton, soit un jambon.

-      Nous avons également le devis pour la vaisselle et les couverts. Il faut compter 1,31 € par convive. L’apéritif, par contre, sera servi dans des gobelets en plastique et le dessert dans des assiettes jetables.

-      Nous prendrons des boulots de pain à raison de 2,30 € le boulot, dans lequel on peut faire 25 tranches. 20 boulots devraient suffire pour 100 personnes.

-      Martine Roufenche empruntera la machine à café du lycée. Il faudra donc prévoir du café moulu.

-      Éric Simon se charge de l’achat des différents vins : un rosé pétillant pour l’apéritif, du rouge et du rosé pour le repas. Il disposera d’une voiture frigo pour garder les salades, le rosé et le dessert au frais.

-      Brigitte Curien va contacter le JOSEM, pour voir s’ils sont disponibles ce jour-là. Dans le même ordre d’idées certains enseignants du lycée sont musiciens et ont accepté de jouer à cette occasion à la demande de Brigitte.

-      Une exposition de travaux d’élèves en arts plastiques sera proposée.

-     Nous comptons inviter au méchoui le proviseur, le maire, les deux conseillers départementaux, le président du conseil régional et le député de la circonscription. Il faut également tenir compte dans le prix des musiciens du Josem qui jouent gratuitement, mais qui ne paient pas leur repas.

-      Lors du CA nous avons fixé le prix à 17 € pour les adhérents, 23 € pour les non adhérents et 10 € pour les enfants de moins de 12 ans.

-      Il est prévu de préparer une affiche qui sera affichée chez les commerçants pour permettre l’information sur cette journée. Un article détaillé sur Amael devrait paraître courant septembre dans Sud-Ouest pour annoncer cette manifestation. Des annonces seront également faites sur les radios locales et dans le Résistant.

-      Les inscriptions se feront à partir de fiches envoyées par Mel et disponibles sur le site internet d’AMAEL. Nous demanderons au café de l’Orient s’il accepterait de recevoir en dépôt des fiches d’inscriptions pour les gens qui ne disposent pas d’internet.

 

La prochaine réunion du CA se déroulera le 6 octobre au café de l’Orient à 17h30.

La séance est levée à 18h45.