Réunion du C.A. du 11/01/2016 à 17h30

 

Compte rendu

 

 

 

Présents : Joël Bloch, Dominique Bonnan, Françoise Dattas, Nicole Lacoste, Denis Rateau, Annie Sendin et Eric Simon.

 

Excusés : Dominique Chabot, Olivier Murat et Nanou Labrousse

 

Absents : Martine Roufenche

 

Secrétaire de séance : Joël Bloch

 

Ordre du jour :

 

-      Préparation de l’assemblée générale du 29 janvier 2016

 

-      Détails pour le repas du 29 janvier

 

-      Documents déposés à la maison des associations

 

-      Questions diverses

 

 

 

La séance est ouverte à 17h45

 

 

 

1.      Préparation de l’assemblée générale annuelle

 

a)      Assemblée générale extraordinaire 

 

Projet de modification des statuts :

 

Nous proposons à l’assemblée générale de modifier quelques paragraphes des statuts :

 

Article 4 c) : remplacer : » (l’association se compose) des membres aspirants, c’est-à-dire ceux qui veulent y adhérer » par « (l’association se compose) de toute personne souhaitant y adhérer. »

 

Supprimer « Le président de l’ASEC », puisque l’ASEC n’existe plus.

 

Supprimer le dernier paragraphe de l’article 4 c) : « Les membres aspirants et associés n'auront que voix consultative dans les Assemblées générales auxquelles ils peuvent assister. »

 

 

Article 7 : Remplacer : « La cotisation est fixée en principe à 5 euro par an. Elle est réduite de moitié pour les étudiants et les aspirants. » par « La cotisation est fixée à 5 euro par an et éventuellement révisable lors de l’assemblée générale. Elle est réduite de moitié pour les étudiants. »

 

Article 9 : Remplacer « L’Amicale est administrée par un Bureau élu parmi les anciens élèves, nommé pour un an et comprenant : un Président, deux Vice-Présidents, un Secrétaire et un Secrétaire adjoint, un Trésorier et un Trésorier adjoint, et de 6 membres » par « L’Amicale est administrée par un Bureau élu parmi ses membres, nommé pour un an et comprenant au moins : un Président, un Trésorier, un Secrétaire et éventuellement des membres actifs. »

 

 

Article 15 2° : Supprimer « pendant deux années consécutives » dans la phrase : » (la qualité de membre se perd) par le non-paiement de la cotisation pendant deux années consécutives. »

 

 

 

b)      Assemblée générale ordinaire

 

·         Vœux du président

 

·         Bilan d’activités de l’année écoulée

 

·         Bilan financier

 

·         Perspectives et projets pour l’année 2016

 

·         Projet d’augmentation de la cotisation de 5 € à 7 € pour 2017

 

·         Élection du nouveau bureau

 

·         Questions diverses (à faire parvenir si possible par mail avant le 26 janvier)

 

 2.      Maison des associations

 

La maison des associations a mis l’année dernière à la disposition de notre association un placard pour y stocker provisoirement des documents issus des archives du lycée.

 

Après avoir pris connaissance de ces documents, certains (principalement des photos) seront numérisés puis visibles sur le site internet. Les autres documents devraient être transmis aux archives départementales dans le courant du premier semestre en fonction de leur intérêt.

 

 3.      Détails pour le repas du 29 janvier

 

Le restaurant fournit les biscuits pour l’apéritif, l’entrée, le plat, la galette et le café. Éric  Simon se charge d’acheter les boissons.

 

 

4.      Questions diverses

 

Éric Simon propose d’inviter le proviseur du lycée à notre assemblée générale et au repas, ainsi que Mme Pierart, chef des travaux, qui a fait appel à notre association pour créer des contacts pour les étudiants avec le monde de l’entreprise.

 

 

La prochaine réunion du CA se déroulera le lundi 8 février à 17h30 au café de l’Orient.

 

La séance est levée à 19h00.